サイボウズOffice乗り換え完全ガイド【2027年対応】（製品比較）

データ移行・コスト・機能を失敗なく判断する方法

■要点まとめ

• サイボウズOfficeは2027年9月にライセンス期限を迎える予定
• 移行は「まだ使えるか」ではなく「いつまでに移行するか」の判断段階
• 判断は「データ移行・機能・コスト・環境」の4軸が重要

すぐに使えなくなるわけではありませんが、業務リスクが徐々に高まる状態になります。

サイボウズOffice利用企業はどの選択肢を選んでいるのか？

サイボウズOffice利用企業の多くは、次の3つで検討しています。

① そのまま使い続ける

短期的な対応としては可能ですが、
中長期ではリスクが残ります。

② クラウド版へ移行

導入しやすく運用負担は軽減されますが、
機能やカスタマイズに制限がある場合があります。

③ 別製品へ乗り換え

要件に合わせた構成が可能ですが、
事前の設計と検証が重要になります。

サイボウズOfficeの乗り換えで失敗しないための判断軸は？

乗り換え検討では、以下の4点が重要です。

サイボウズOfficeのデータ移行はどこまでできるのか？（製品別）

サイボウズOfficeからの乗り換えでは、すべてのデータがそのまま完全に移行できるケースは多くありません。
特に以下の要素がある場合、移行方法が変わります。

• 業務データ（顧客管理・日報など）
• ワークフローの設定
• 項目の追加や独自ルール
• 他システムとの連携

これらは単純なデータ移行ではなく、再設定や再構築が必要になる場合があります

製品別の傾向はどう違うのか？（一般的な比較）

製品ごとに「移行のしやすさ」と「再構築の必要性」が大きく異なります

■ サイボウズ Office（クラウド版）

同一製品のため、比較的移行しやすい傾向があります。

• ユーザー情報：移行可能なケースが多い
• スケジュール：移行可能
• 掲示板：移行可能
• ワークフロー：再設定が必要な場合あり

標準機能中心であれば移行しやすい構成です

■ Garoon（クラウド／パッケージ版）

サイボウズ製品間のため親和性はありますが、仕様差があります。

• ユーザー情報：移行可能なースが多い
• スケジュール：移行可能　
• 掲示板：移行可能
• ワークフロー：仕様差により再設計が必要な場合あり

※Garoonには業務アプリ（カスタムアプリ）機能はありません
標準機能中心での運用に適した構成です

■ desknet’s NEO（クラウド／パッケージ版）

構造が異なるため、移行時は注意が必要です。

• ユーザー情報：移行可能なケースが多い
• スケジュール：移行可能（形式調整あり）
• 掲示板：移行可能だが制限あり
• ワークフロー：再構築が必要なケースが多い

AppSuite（アップスイート）について
desknet’s NEOでは、ノーコード業務アプリとしてAppSuite（アップスイート）が提供されています。

既存の業務データは、AppSuite上で再構築が必要になるケースがあります

■ SMALT OFFICE

オンプレミスまたはプライベートクラウドで構成されるグループウェアです。

• ユーザー情報：移行対応可能
• スケジュール：移行対応可能
• 掲示板：移行対応可能
• ワークフロー：再現・再構築で対応可能

業務に合わせた再現を前提とした構成が可能です

サイボウズOffice移行でよくある失敗とは？

実務で多く見られる失敗例です。

• データ移行を十分に検証しない
• 機能だけで製品を選定する
• コストだけで判断する

検証不足が原因となるケースが多く見られます

サイボウズOffice乗り換えに成功する企業の進め方とは？

乗り換えに成功している企業は、以下の手順で進めています。

• 現状業務の整理
• データの優先度整理
• 小規模検証（PoC）
• 段階的な移行

一度にすべてを移行するのではなく、段階的に進めることがポイントです

まとめ｜サイボウズOffice乗り換えで失敗しないためのポイント

サイボウズOfficeの乗り換えでは、以下を押さえることが重要です。

• データ移行は事前に確認する
• 機能は業務視点で比較する
• コストは中長期で評価する
• クラウド／オンプレは要件で選ぶ

この4点を軸にすれば、判断のブレを防ぐことができます

サマリー｜製品別比較一覧

サイボウズOfficeからの乗り換え検討において、主な製品の特徴を整理すると以下の通りです。

項目	サイボウズ Office（クラウド版）	Garoon	desknet’s NEO	SMALT OFFICE
提供形態	クラウド	クラウド／パッケージ	クラウド／パッケージ	オンプレ／プライベートクラウド
データ移行	同一製品のため比較的移行しやすい	サイボウズ製品間で親和性あり	構造差により調整が必要	個別対応で移行可能
スケジュール・掲示板	移行可能	移行可能	移行可能（調整あり）	移行対応可能
ワークフロー	再設定が必要な場合あり	仕様差により再設計が必要な場合あり	再構築が必要なケースが多い	再現・再構築で対応可能
業務アプリ機能	標準機能中心	なし	AppSuite（アップスイート）	業務に合わせて構築可能
業務データの扱い	制限あり	標準機能内で管理	AppSuiteで再構築	柔軟に構築可能
向いているケース	標準機能中心で移行したい	大規模・統制重視	国産製品で業務アプリ活用	業務に合わせて再現したい

サイボウズOfficeの移行先を比較する際は、「データ移行のしやすさ」と「業務再現性」を必ず確認することが重要です

無料相談のご案内

「思っていたより移行できなかった」というケースは少なくありません。

乗り換え検討では、「移行できると思っていたデータが移行できない」といったケースが多く見られます。

まずは現状の確認から進めることをおすすめします。

• データ移行可否の事前診断
• 3年コスト試算
• 最適構成のご提案
• デモ環境のご提供

※SMALT OFFICEの機能詳細やグループウェア比較について、詳しい話を聞きたい方は、SMALT OFFICEのページを参照くださいませ。

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