【セミナー開催レポート】SMALT OFFICEへの移行方法をご紹介しました

2026年10月6日(火)、株式会社ヴィセントは、オンラインセミナー「サイボウズ Office販売終了、カスタムアプリの移行先は? 専用移行ツールと移行事例で解説、SMALT OFFICEへのスムーズな移行方法」を開催しました。
今回のセミナーでは、パッケージ版サイボウズ Officeのサポート終了を見据え、SMALT OFFICEへの移行方法についてご紹介しました。
専用移行ツールを使った移行の流れや、実際の移行事例をもとにしたデータ量と移行期間の目安など、移行を検討する際に知っておきたい情報をお伝えしました。
ご参加いただいた皆様、ありがとうございました!
ご参加いただいた企業様
今回のセミナーには、さまざまな業種の企業・団体の皆様にご参加いただきました。
参加企業(一部・順不同)
・ソフトバンク株式会社
・日本ノーベル株式会社
・AKKODiSコンサルティング株式会社
・株式会社沖縄県物産公社
・一般財団法人日本気象協会
・日鉄ソリューションズ株式会社
・株式会社ECC
・株式会社メディパルホールディングス
・株式会社アイシン
・コニカミノルタジャパン株式会社
・三菱重工エンジン&ターボチャージャ株式会社
・株式会社JR西日本メンテック
・双日株式会社
・富士フイルム株式会社
・リコージャパン株式会社
・東芝デバイス&ストレージ株式会社
・ダイワボウ情報システム株式会社
・アルテリア・ネットワークス株式会社
このほかにも、多くの企業・団体の皆様にご参加いただきました。
セミナーで紹介した主な内容
1. グループウェア移行における課題と選定のポイント
グループウェアの移行では、移行費用だけでなく、これまでの操作感を維持できるか、カスタムアプリをどこまで再現できるか、蓄積されたデータを引き継げるかといった点も重要になります。
セミナーでは、弊社に寄せられた直近50社の相談データをもとに、移行を検討する企業が直面する課題や、移行先を選定する際のポイントを解説しました。
2. SMALT OFFICEの特長
移行先の選定では、これまでの業務運用をどの程度継続できるかも大切なポイントです。
セミナーでは、サイボウズ Officeに近い操作性を備えたグループウェア「SMALT OFFICE」をご紹介しました。オンプレミス環境とクラウド環境の双方に対応し、利用環境や運用方針に合わせた導入を検討できる点についても解説しました。
3. 専用ツールを活用したデータ移行
グループウェアの移行では、ユーザーや組織、スケジュール、掲示板、カスタムアプリなど、さまざまなデータへの対応が必要です。
セミナーでは、これらのデータを移行する際の手順に加え、一括エクスポートが難しいメッセージや添付ファイルなどについても取り上げました。
また、弊社独自の移行ツール(RPA・抽出ツール)を活用したデータ移行の方法について、具体的にご紹介しました。
4. 大規模・長期間利用企業での導入・移行事例
長年にわたってグループウェアを利用している企業では、蓄積されたデータやカスタムアプリをどのように移行するかが課題となります。
セミナーでは、学校法人 奈良育英学園様や日本交通株式会社様の導入・移行事例を取り上げ、移行スケジュールや導入効果についてご紹介しました。
実際の事例を通じて、長期間利用してきたグループウェアからの移行を検討する際のポイントをお伝えしました。
セミナー参加者の声
セミナー終了後のアンケートでは、満足度について回答いただいた47名のうち、約74%の方が5段階評価で4点以上と評価してくださいました。
特に、データ移行の具体的な手順や、カスタムアプリの移行方法について、参考になったという声をいただいています。
参加者からいただいた感想
- 「機能別に移行可否の詳細説明が良かった。移行となった場合のイメージができた。」
- 「カスタムアプリの移行方法・実例の紹介があり、移行のイメージが湧いた。」
- 「具体的なデータ移行項目・手順、また画面が見えてよかった。」
- 「Office10からの代替え製品を探している途中で、今回の製品はかなり希望に近いものでした。」
- 「移行期間の段階がよくわかりました。」
※参加者アンケートより抜粋。一部表記を調整しています。回答者が特定されないよう、企業名・個人名は掲載していません。
今後の移行検討に向けたご意見も
一方で、カスタムアプリの移行時に必要な手動調整の範囲や、ライセンス費用・移行作業費について、さらに詳しく知りたいというご意見もいただきました。
グループウェアの移行は、現在の利用環境やデータ量、カスタムアプリの利用状況によって、必要な作業や費用が異なります。
今回いただいたご意見も参考にしながら、今後も移行を検討されている皆様に役立つ情報をお届けしていきます。
SMALT OFFICEへの移行をご検討中の方へ
グループウェアの移行では、利用中のカスタムアプリやデータの内容、現在の運用方法によって、必要な準備や移行手順が異なります。
株式会社ヴィセントでは、SMALT OFFICEへの移行をご検討中の企業様に向けて、個別相談会・実機デモを随時受け付けております。
- 現在利用しているカスタムアプリやデータが移行できるか確認したい
- 自社の利用環境に合った移行方法を知りたい
- 移行に必要なスケジュールや費用について相談したい
このようなお悩みがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
▼ SMALT OFFICE 製品サイト
https://vicent.co.jp/product_and_service/smaltoffice/
▼ お問い合わせ・個別相談のお申し込み
https://vicent.web-tools.biz/inquiry/
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