個人情報保護方針

株式会社ヴィセント（以下、当社）は、Webサイトやモバイルメディア、印刷物など、さまざまな業務全般の総合的な管理サービスを基盤とし、広く社会に貢献することを企業使命としています。またコミュ二ケーション領域に携わる企業として「情報」の取り扱いには、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき、高い意識をもって臨み、適正な取扱いに努めております。とりわけ「個人情報」については、当社が扱う「情報」のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない「情報」であると位置付けております。当社は、全役員および全社員が一体となり「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。

1.個人情報の取得・利用及び提供について

当社は、上記で掲げた業務に必要な範囲内で、下記の【個人情報のお取り扱いについて】で明記した利用目的において、適切に個人情報を取得、利用及び提供します。またご本人の同意を得ない提供及び利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いの禁止とそのための措置を講じます。

2．法令等の遵守について

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3．改善について

適切な安全管理体制を確立し、個人情報の漏えい、滅失、又は棄損の防止及び是正に努めます。また、自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すと共に、継続的な改善に努めます。

4．苦情及び相談について

当社の個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムへの苦情及びご相談については、下記の【個人情報のお取り扱いについて】の＜個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合せ先＞にて受け付け、適切かつ迅速に対応します。

【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社ヴィセント 個人情報相談窓口責任者 宛
電話番号：03-6206-9076 電子メールアドレス：info@vicent.co.jp

個人情報のお取り扱いについて

1.保有個人データの利用目的

2.　開示対象外個人情報の利用目的

<受託業務で取り扱う個人情報>

• 受託した企画・開発・保守等の業務を遂行する為

3.　個人情報の管理

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理責任者を置き、適切な保護管理を行います。
個人情報保護管理責任者：株式会社ヴィセント　森　貴史　電話番号：03-6206-9076

4.　個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

5.　保有個人データに関するお問い合せ

当社は、保有個人データの取扱いや個人情報保護マネジメントシステムへの苦情及びご相談に応じております。また保有個人データに対するご本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の停止の求め、または第三者提供記録の開示の求め（以下、開示等の求め）については、弊社で手続きを定め、適切かつ迅速に対応します。苦情及びご相談または開示等の求めの手続きを含めた詳細については、以下の＜個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合せ先＞までご連絡下さい。

• ＜個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合わせ先＞
• 株式会社ヴィセント 個人情報相談窓口責任者 宛
• （（月曜日～金曜日の10時～17時。ただし祝日・年末年始・ゴールデンウィークは除く）
• 〒101-0041東京都千代田区神田須田町1-7-8 VORT秋葉原Ⅳ 7階
• 電話番号：03-6206-9076 電子メールアドレス：info@vicent.co.jp

6.　認定個人情報保護団体

当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先は、下記の通りです。

• 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 認定個人情報保護団体事務局
• 電話番号 03-5860-7565
• フリーダイヤル：0120-700-779　（※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

7.　保有個人データの安全管理のために講じた措置

＜基本方針の策定＞
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、個人情報保護方針を策定しています。

＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

＜組織的安全管理措置＞
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。

＜人的安全管理措置＞
・個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは非開示契約を締結しています。

＜物理的安全管理措置＞
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

＜技術的安全管理措置＞
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

＜外的環境の把握＞
・個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。