サイボウズOfficeの移行準備、まず何から始める？最初に確認したい３つのこと

清水冴佳　

カテゴリー：SMALTOFFICE 　公開：2026年06月17日　更新：2026年6月17日　読了：4分

サイボウズOffice パッケージ版のライセンス期限について調べていると、「2027年9月30日まで利用できる」「移行先を検討する必要がある」という情報はよく見かけます。ただ、実際にはそこで手が止まってしまう企業も少なくありません。

移行先を比較しようと思っても製品が多く、何から始めればよいのか分からない。そんな状況になりやすいからです。
移行先の比較を進めるためには、まず現在の利用状況や運用方針を整理しておくことが重要です。

今回は、サイボウズOfficeの移行準備として、まず何を確認すべきかを整理してみます。

まずは「今どこまで使っているか」を把握する

移行の検討を始めると、まず移行先の比較から進めたくなるかもしれません。
その際は、現在の利用状況もあわせて整理しておくと、比較検討を進めやすくなります。例えば、利用ユーザー数やスケジュールの利用状況、掲示板やメッセージの活用状況、ワークフローの利用有無、カスタムアプリの利用状況などです。

同じサイボウズOffice利用企業でも、使い方は大きく異なります。スケジュール中心で利用している企業もあれば、ワークフローや独自アプリまで活用している企業もあります。
この違いによって、移行先の候補や移行作業の難易度は大きく変わります。

次に「移行が難しい部分」を確認する

移行で時間がかかるのは、ユーザー情報やスケジュールではありません。
注意が必要なのは、ワークフローやカスタムアプリ、独自運用、長年蓄積されたデータなどです。

特にカスタムアプリを利用している場合は、移行先によって再構築が必要になるケースもあります。
そのため、まずは「どの機能をどの程度使っているのか」を洗い出しておくことが重要です。

オンプレミスを続けるのかを決める

移行先を考える際に意外と早めに決めておきたいのが、運用方針です。

大きく分けると、クラウドへ移行するのか、オンプレミスを継続するのかという選択があります。運用方針が決まらないまま製品比較を始めると、候補が増えすぎて判断が難しくなります。
現在オンプレミスで利用している企業の中には、社内規定、セキュリティ要件、ネットワーク制約などの理由から、引き続きオンプレミスを希望するケースもあります。

まずは自社の方針を整理しておくことをおすすめします。