乗り換えで失敗しない！グループウェア移行の全体像と準備の進め方

株式会社ヴィセント　

カテゴリー：SMALTOFFICE 　公開：2025年06月25日　更新：2026年2月16日　読了：3分

「グループウェアの乗り換えって、なんだか難しそう…」そんな不安をお持ちの方へ、今回は乗り換えを3つのフェーズに分けて整理し、さらにサイボウズOfficeからSMALT OFFICEへの大まかな移行手順もご紹介します。まずは全体像をつかむところから、始めてみませんか？

グループウェア乗り換えの「3つのフェーズ」とは？

グループウェア移行を成功させるためには、「いきなりデータを移す」のではなく、段階的な設計と準備が欠かせません。

今回は、「3つのフェーズ」に沿って、何を・どう・いつ進めればよいかを分かりやすくご紹介します。

◎ フェーズ①：棚卸し

まずは、移行すべきデータを把握することが最初の一歩です。

ユーザー情報（名前、部署、メールアドレスなど）
スケジュール、掲示板、メッセージ、メール
カスタムアプリやワークフローの設定

など、「何を移すのか」が明確になれば、対応の優先度も決めやすくなります。

◎ フェーズ②：方法設計

次に、どの方法で移行するかを選びます。

CSVでそのまま取り込めるもの
専用ツールを使う必要があるもの
UIの違いによるユーザーへの影響

「どの方法で移せるのか」をきちんと把握・整理することで、スムーズでトラブルのない移行計画が立てられます。　

◎ フェーズ③：スケジュール調整

そして最後に、いつどの順番で移行するかを計画します。

並行運用期間を設けてトラブルを防ぐ
繁忙期や年度替わりを避ける
検証→移行→運用の流れを無理なく組む

「段取りが見える」ことで、実際の工数も見通しが立ちやすくなります。

サイボウズOffice→SMALT OFFICE
CSV形式でのデータ移行｜大まかな3ステップで紹介！

グループウェアの移行と聞くと、「専門的な知識が必要そう」「現場が混乱しそう」といった不安の声がよく聞かれます。しかし実際には、全体の流れを正しく把握し、ステップごとに準備を進めれば、移行作業は決して難しいものではありません。
サイボウズOfficeからSMALT OFFICEへ移行する際の基本的な流れを、わかりやすく3ステップに分けてご紹介します。これから移行を検討されている方が、まずは全体像を掴むための参考になれば幸いです。