業種
学校教育
従業員数
約250名
主な課題
紙文化、業務フロー改善、
システム移行
活用機能
ワークフロー
導入前の課題
- 10年以上グループウェアを運用してきたものの、紙ハンコ文化が根強く、ワークフロー機能やデータのデジタル化を十分に活用できていなかった
- 既存グループウェアの販売・サポート終了が決まり、単純なクラウド版への移行だけでは業務フロー改革にはつながらないと感じていた
- 新しいシステムへの切り替えに伴う現場の混乱や担当者の負担をできるだけ抑えながら移行したいと考えていた
導入後の効果
- 既存グループウェアから大きな混乱なく移行でき、現場ではスムーズに習熟が進んだ
- 紙の運用を活かしながら段階的にワークフローのデジタル化を進める体制を整えられた
- 業務フローの見直しや他システムとの連携など、SMALT OFFICEを中心とした継続的な業務改善に向けた基盤づくりが始まった
