SMALT OFFICE の機能
日々の業務を効率化する、多数のアプリをご用意。
SMALT OFFICE【スマルトオフィス】の標準アプリ
ポータル
１画面完結型で、設定画面の「ポートレットの配置」から設定すれば、ユーザごとに最適な集約された表示が可能です。
主要機能
- ● お知らせ
- ● 各機能へのリンク、一部閲覧
お知らせ
「システムメンテナンス」など一時的に告知したい内容などを知らせたい場合に利用します。 投稿は、トップページに掲載されます。
主要機能
- ● 個別の記事内容の閲覧、既読にする
- ● コメントの追加・編集・削除
- ● お知らせの検索
スケジュール
個人やグループの行動予定を管理、閲覧します。他ユーザや他グループの予定も確認できるので、日程調整が簡単です。
主要機能
- ● 予定の作成、閲覧
- ● ファイル添付
- ● 使用設備の設定
- ● リマインダーの設定
- ● ユーザ検索
- ● 空き時間検索
- ● 管理者の設定
設備予約
会議室、備品等の利用予定の管理、閲覧します。
主要機能
- ● 予定の作成、閲覧
- ● ファイル添付
- ● リマインダーの設定
- ● ユーザ、グループの紐づけ
- ● 管理者の設定
ToDo
自分やグループメンバーのタスクを管理します。
主要機能
- ● ToDoの作成、閲覧 ・プロジェクト・工程との紐づけ
- ● ファイル添付
- ● 進捗率の設定
- ● コメント追加
- ● リマインダーの設定
- ● 通知の設定
- ● 管理者の設定
メッセージ
メールとは別に、社内のみでメッセージをやりとりできる機能です。メールへの転送を設定し、外出先から確認することも可能です。
主要機能
- ● メッセージの作成、閲覧
- ● ファイル添付
- ● フォルダ機能
- ● フィルターによるフォルダ移動
- ● 署名の付加
- ● メッセージの転送
- ● エクスポート／インポート
ワークフロー
経理や人事・総務系の「交通費申請」「押印申請」「休暇申請」などの、申請+回覧+承認をSMALT OFFICE上で完結できます。
主要機能
- ● ワークフローの作成、回覧、承認
- ● ファイル添付
- ● 承認者/回覧者の設定
- ● 承認経路設定
- ● 差し戻し/引き上げ承認
- ● ワークフローの検索
- ● 閲覧者/管理者の設定
掲示板
部署、カテゴリごとに掲示期間を定めて周知したい内容を公開します。ユーザからの返信も可能です。
主要機能
- ● 掲示の作成、閲覧
- ● ファイル添付
- ● カテゴリ設定
- ● 掲示期限の設定
- ● 管理者の設定
Q&A
社内のユーザからのお問い合わせ窓口のようなイメージで利用します。任意の質問に対してやり取りを含めて共有します。
主要機能
- ● Q&Aの作成、閲覧
- ● ファイル添付
- ● カテゴリー設定
- ● 公開期限の設定
- ● 閲覧者/管理者の設定
共有ファイル
社内で使用されるファイルを共有します。変更履歴により、版管理も可能です。
主要機能
- ● 共有ファイルの設定
- ● ファイルアップロード、ダウンロード
- ● カテゴリーの設定
- ● 共有ファイルの更新履歴管理
- ● 管理者の設定
ユーザー名簿
組織の全ユーザの連絡先を確認することができます。他のアプリで、宛先や管理者として割り当てる際の基盤となります。
主要機能
- ● ユーザの閲覧
- ● ユーザの検索
- ● 自データの編集
Wiki
「よくある質問」のような、形式的に答えが決まっている情報を登録します。
主要機能
- ● 記事の作成、閲覧
- ● ファイル添付
- ● カテゴリー設定
- ● 公開期限の設定
- ● 閲覧者/管理者の設定お知らせ
カスタムアプリ
スプレッドシートのような、行・列でデータを登録、集計するオリジナルアプリが作成可能です。
主要機能
- ● 個別のアプリの作成
- ● アプリへのレコード登録、閲覧
- ● レコードのソート、集計
- ● ファイル添付
- ● レコードのエクスポート/インポート
- ● 閲覧者/管理者の設定
使用例
在庫の管理・部署内の売上管理・社内の意見箱・社内アンケート・従業員安否確認・お客様からのクレーム管理
ご要望やインフラに合わせて自由にオプションをトッピング！
● SSO連携
● 端末認証
● Zoom連携
● Google Workspace連携
● Mattermost連携
● AD/LDAPユーザ同期
● 操作ログ取得
● モバイルアプリ対応
上記に加えて、個別ご要望に対応可能なカスタムアプリの用意もございます。
