スタッフ同士で顔が見えない状況での情報共有をSMALT OFFICEを用いて実現 - 株式会社ヴィセント
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導入事例

スタッフ同士で顔が見えない状況での情報共有を
SMALT OFFICEを用いて実現

福田綾子社会保険労務士事務所 様

福田綾子社会保険労務士事務所の福田先生

業種

専門サービス業
 

従業員数

4名→8名
 

主な課題

情報共有、シフト管理
 

活用機能

スケジュール・
掲示板・カスタムアプリ

導入前の課題

  • 口頭での情報共有は基本的に毎朝のミーティングが必要で時間がかかっていた
  • 働き方の多様性が出た結果、全員が同じ場所にいないため、これまで口頭で行っていた伝達事項の共有にも、抜けや漏れが発生する恐れがあった
  • シフトの共有もGoogleカレンダーだけでは、全員のスケジュールの把握が困難だった

導入後の効果

  • スケジュールアプリを使うことで、全スタッフの個別の予定やシフトを共有することが可能になった
  • 掲示板アプリを使うことで、法改正などの関連情報について、担当者以外にも把握してもらえるようになった
  • カスタムアプリを使って、スタッフに業務日報を書いてもらい、現在どのような業務を行っているかを把握できるようになった

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