SMALT OFFICE のリリースノート
バージョンアップ時の変更内容をリリース毎にお知らせ。随時更新。
v2.5.0 リリースノート
ワークフローやカスタムアプリの機能強化、2段階認証の追加など、今回のバージョンアップの変更内容をご紹介します。
- 共通
- ワークフロー
- スケジュール・設備予約
- セキュリティ
- カスタムアプリ
- データ移行
- 16, その他の改善
- 17, 不具合修正
1, ヘッダーメニューと文字サイズ
右上メニューから目的の画面へ移動しやすくなり、標準の文字が読みやすくなりました。
- ⚫︎名称の変更：「ユーザー設定」を「プロフィール」に名称変更
- ⚫︎管理画面への導線：右上メニューに管理画面の「ユーザー設定」を追加
- ⚫︎標準の文字サイズ：12pxから13pxに変更し、拡大・縮小の倍率も見直し
2, ワークフロー：申請フォームの機能強化
申請フォームの設定項目を拡充し、申請者が迷わず申請書を作成できるようになりました。
- ⚫︎カテゴリー：申請フォームをカテゴリーで分類・絞込み
- ⚫︎申請書説明：記入方法などを申請画面に表示（開閉可）
- ⚫︎項目まとめ：入力項目をグループ化し、開閉式で表示
- ⚫︎デフォルト承認ルート：フォームごとに標準の承認ルートを設定
- ⚫︎コメントのファイル添付：フォームごとに添付の可否を設定
3, ワークフロー：承認・対応・回覧フロー
申請から承認・対応・完了までを、1つの申請書の中で管理できるようになりました。
- ⚫︎対応者ステップ：承認後に担当者が対応し「完了」で締める
- ⚫︎回覧者設定：申請書を関係者へ回覧して共有
- ⚫︎グループからの選択：承認者・対応者をグループ／カスタムグループから指定
- ⚫︎代理承認・引き上げ承認：不在時の代理や上位者の先行承認に対応
- ⚫︎コメント投稿：その他連絡・追記事項をファイル付きで投稿
4, ワークフロー：申請書一覧と通知
自分が関わる申請書を「申請・承認・対応・回覧」の役割ごとに確認できるようになりました。
- ⚫︎役割別タブ：申請／承認／対応／回覧で一覧を切替
- ⚫︎ステータス絞込み：申請中・承認済・差戻し・対応中・完了など
- ⚫︎検索：キーワード・申請日（FROM／TO）で検索
- ⚫︎通知：承認依頼・差戻し・却下・対応依頼・回覧・完了をお知らせ
5, スケジュール・設備予約：モバイル表示の改善
スマートフォンでのスケジュール・設備予約の操作性が向上しました。
- ⚫︎予定追加ボタンを固定：画面上部に常に表示し、スクロール中も追加可能
- ⚫︎日付タップ：週別表示でも日付タップでカレンダーを表示
- ⚫︎ユーザー検索：キーボードの確定キーで検索を実行
- ⚫︎ユーザー切り替え：ボタン・リストのデザインを改善
6, セキュリティ：2段階認証（管理者の設定）
アクセス元や対象ユーザーを指定して、2段階認証を必要な範囲に導入できるようになりました。
- ⚫︎認証アプリによる本人確認：ログイン時に認証アプリの6桁のコードを入力
- ⚫︎信頼できるアクセス元：社内など指定したアクセス元ではコード入力を省略
- ⚫︎適用対象の指定：グループ・ロールを指定して対象ユーザーを限定
- ⚫︎端末数と猶予期限：登録できる端末数と、登録を後回しにできる期限を設定
7, セキュリティ：2段階認証（利用者の操作）
画面の手順に沿って認証アプリを登録でき、登録した端末の状況も名簿で確認できます。
- ⚫︎認証アプリの登録：QRコードを読み取り、端末名と確認コードを入力して登録
- ⚫︎ログイン時の確認：パスワードの後にワンタイムパスワードを入力
- ⚫︎登録端末の確認：ユーザー名簿で登録日時・最終利用日時を表示
- ⚫︎解除・初期化：端末ごとの解除や、ワンタイムパスワードの初期化に対応
8, セキュリティ：ログイン試行回数の制限
ログイン失敗が続くとロックし、総当たりによる不正ログインを防げるようになりました。
- ⚫︎試行回数の制限：基本認証のログイン失敗が上限に達するとロック
- ⚫︎上限回数とロック時間：上限回数とロック時間（分）を管理画面で設定
- ⚫︎ワンタイムパスワードにも対応：2段階認証のコード入力にも試行回数の制限を設定可能
- ⚫︎分かりやすい表示：ロック中はログインできるようになる日時を表示
9, セキュリティ：ログイン失敗の記録と通知
ログイン失敗を記録・通知し、不正ログインの兆候に素早く気付けるようになりました。
- ⚫︎ログイン失敗の記録：日時・認証の種類・アクセス元・連続失敗回数を一覧表示
- ⚫︎検索・ダウンロード：ログインID・氏名・アクセス元で検索し、記録をダウンロード
- ⚫︎ロック時の通知：指定したメールアドレスやMattermostへ通知
- ⚫︎本人への通知：ロックされたユーザー本人にも通知
10, カスタムアプリ：入力項目の強化
数値・日付・ファイル項目の設定が増え、より業務に合わせたアプリを作れるようになりました。
- ⚫︎数値項目：0埋め・桁区切り・端数処理・単位の前後表示を設定
- ⚫︎四則演算：定数を使った計算に対応
- ⚫︎日付項目：初期値（なし／固定／現在）と「今日」ボタン
- ⚫︎ファイル項目：D&D・複数ファイルに対応、上限100件
- ⚫︎注釈の表示：入力欄に説明文（注釈）を表示
11, カスタムアプリ：一覧と操作性
レコードや設定の並べ替え・一括操作がしやすくなり、日々の操作の手間が減りました。
- ⚫︎選択削除：チェックしたレコードをまとめて削除
- ⚫︎一括編集：対象データの案内と更新前の確認ダイアログを追加
- ⚫︎並べ替え：入力項目・絞込みをドラッグ＆ドロップで並べ替え
- ⚫︎カテゴリーの階層化：親カテゴリーを指定してツリー表示
- ⚫︎保存ボタンの追従：PC表示で保存ボタンが画面下に追従
12, カスタムアプリ：通知の強化
通知内容を自由に組み立てられるようになり、必要な人へ確実に届くようになりました。
- ⚫︎通知テンプレート：登録日・作成者などの標準項目を差し込み可能
- ⚫︎実行者本人への通知：操作した本人にも通知するオプション
- ⚫︎コメントのメール通知：コメントの宛先にメールでも通知
- ⚫︎設定一覧の見やすさ：カード表示にし、行単位で削除
13, カスタムアプリ：集計・ビュー
集計とビューの使い勝手が向上し、大量データでも素早く確認できるようになりました。
- ⚫︎既定の絞込み：一覧・集計で最初に適用する絞込みを設定
- ⚫︎集計の絞込み：集計画面でも一覧と同じ絞込みを選択
- ⚫︎集計の高速化：高速化、「タスク数」を「レコード数」に改称
- ⚫︎ビューの権限：ビュー専用の閲覧・編集権限を新設
- ⚫︎必須項目の保護：必須項目が非表示のビューでは登録・編集を防止
14, カスタムアプリ：エクスポートと一括ダウンロード
よく使うエクスポート設定を登録でき、大量データも進捗を見ながら出力できるようになりました。
- ⚫︎エクスポートプリセット：書き出す項目の組み合わせを管理画面で登録
- ⚫︎項目の並べ替え・絞込み：エクスポート時の項目を並べ替え・検索
- ⚫︎進捗表示：進捗を表示し、完了後すぐにダウンロード
- ⚫︎添付ファイル一括ダウンロード：バックグラウンドで処理、欠損ファイルも明示
15, データ移行：掲示板の添付ファイル移行
サイボウズからの掲示板の移行で、添付ファイルも取り込めるようになりました。
- ⚫︎添付ファイル移行：添付ファイルのZIPをカテゴリーごとに取込
- ⚫︎ファイル名の補正：ファイル名に使えない文字を含んでも取込可能
- ⚫︎ZIPサイズ上限の統一：掲示板・スケジュール・カスタムアプリ・ワークフローの取込上限をシステム設定値に統一し、選択時に事前チェック
16, その他の改善
共通
- ⚫︎「FAQ」を「よくある質問」、「設備管理」を「設備予約」に名称変更
- ⚫︎各機能の入力文字数の上限を拡張
スケジュール
- ⚫︎カレンダーに表示される文字のサイズを調整
- ⚫︎会議URLに入力したURLがそのまま保存されるように変更
- ⚫︎予定のタイトルの上限を100文字に拡張
カスタムアプリ
- ⚫︎エクスポートの項目選択を「書き出す項目／書き出さない項目」に変更
- ⚫︎詳細・編集・削除・コピー画面のタイトルをフォーム名で表示
- ⚫︎システム項目「登録日」の「再利用」を変更可能に
- ⚫︎CSVテンプレートからシステム項目を既定で除外（選択制）
- ⚫︎CSVインポートで登録通知の有無を選択可能に
- ⚫︎ZIP添付ファイル取込で同名ファイルの扱いを選択可能に、処理を高速化
- ⚫︎計算項目の設定変更時に自動で再計算
- ⚫︎入力項目一覧の設定表示を分かりやすく改善
共有ファイル
- ⚫︎ファイル更新時、名前・ファイル名を新しいファイルの名前に合わせる
Q&A
- ⚫︎ツリー形式で親を削除すると子も削除される旨の注意を表示
- ⚫︎返信時も管理者グループの初期値を「なし」に設定
パスワード
- ⚫︎現在と同じパスワードへの変更をエラーとするように変更
権限
- ⚫︎GWS管理者ロールの初期権限から「設定メニュー非表示」を除外
ファイル
- ⚫︎ImageMagick未対応の画像形式は加工せずに原本を保存
ToDo
- ⚫︎モバイル表示で期限に応じた色分け・ボタン配置を改善
ワークフロー
- ⚫︎一覧の既定の並びを申請日の新しい順に変更
- ⚫︎詳細・編集画面の項目の並びを設定画面と一致
データ移行
- ⚫︎サイボウズの予定取込を高速化、参加者不明の予定は実行者を参加者に
システム
- ⚫︎バックグラウンド処理（ジョブ）を並列実行できるように
- ⚫︎ワンタイムパスワードの時刻ずれの許容範囲を設定可能に
17, 不具合修正
カスタムアプリ
- ⚫︎ステータス管理で、処理者・状況の選択肢に「.」を含むとエラーになる不具合を修正しました。
- ⚫︎ステータス管理の設定が、アプリ非公開時に行えない不具合を修正しました。
- ⚫︎ステータス管理の影響で、他機能のドロップダウンが編集できない不具合を修正しました。
- ⚫︎通知設定の絞込条件が日付の場合に通知されない不具合を修正しました。
- ⚫︎通知がグレーアウトする／削除時の通知リンクが非活性になる不具合を修正しました。
- ⚫︎通知設定でユーザー・グループ選択後の表示が崩れる不具合を修正しました。
- ⚫︎エクスポートで項目欄に項目が表示されない場合がある不具合を修正しました。
- ⚫︎更新ユーザーが正しく記録されない／変更履歴にコメント件数が出る不具合を修正しました。
ワークフロー
- ⚫︎カテゴリーなしのフォームが表示・検索できない不具合を修正しました。
- ⚫︎サイボウズ移行データの取込でエラーになる不具合を修正しました。
- ⚫︎サイボウズ移行データの詳細・印刷でステータスが正しく表示されない不具合を修正しました。
- ⚫︎申請取消のステータス表示が改行される不具合を修正しました。
- ⚫︎一覧にワークフロー名ではなくフォーム名が表示される不具合を修正しました。
通知
- ⚫︎他のサイトの通知も表示される不具合を修正しました。
- ⚫︎通知設定の条件値が編集画面で復元されない不具合を修正しました。
- ⚫︎ラジオボタン選択時に他の通知条件が解除される不具合を修正しました。
- ⚫︎メール通知OFFの設定が後続の通知設定に影響する不具合を修正しました。
- ⚫︎項目名に「.」を含むとメール通知に失敗する不具合を修正しました。
- ⚫︎変更していない項目の条件通知が発火する不具合を修正しました。
- ⚫︎条件通知メールの実行者がレコード作成者になる不具合を修正しました。
- ⚫︎レコード編集時にメールが送信されない／ルックアップ項目が差し込まれない不具合を修正しました。
入力フォーム
- ⚫︎ドロップダウン・チェックボックス・ラジオボタンのエラー表示が崩れる不具合を修正しました。
お気に入り
- ⚫︎「☆」マークから登録すると2件登録される不具合を修正しました。
- ⚫︎ToDoのお気に入りがスケジュールとして表示される不具合を修正しました。
マイページ
- ⚫︎表示時にエラーになる場合がある不具合を修正しました。
メール
- ⚫︎システム設定から無効ユーザーのアカウント設定を確認できない不具合を修正しました。
- ⚫︎送信済みへの保存に失敗すると送信全体が失敗扱いになる不具合を修正しました。
- ⚫︎宛先に共有アドレス帳を選べない不具合を修正しました。
パスワード
- ⚫︎同じパスワードを複数ユーザーに続けて設定するとエラーになる不具合を修正しました。
データ移行
- ⚫︎ユーザー移行（旧フォーマット）で3組織以上の設定が取り込めない不具合を修正しました。
- ⚫︎CSVヘッダーの前後の空白で項目が重複作成される不具合を修正しました。
- ⚫︎システム項目と同名の独自項目が誤って認識される不具合を修正しました。
- ⚫︎番号引継ぎで既存レコードの名前・権限が上書きされる不具合を修正しました。
- ⚫︎レコード名の番号が先頭行の番号になる不具合を修正しました。
- ⚫︎半角カナの標題で掲示板の添付ファイルが結び付かない不具合を修正しました。
- ⚫︎移行した添付ファイルの名前で検索できない不具合を修正しました。
- ⚫︎予定CSVのヘッダーに空欄があると取込が中断する不具合を修正しました。
掲示板
- ⚫︎表示時にJavaScriptエラーが発生する不具合を修正しました。
管理画面
- ⚫︎パンくずリストの表示が正しくない不具合を修正しました。
スケジュール
- ⚫︎モバイルの月表示で区切りアイコンのタップ範囲がずれる不具合を修正しました。
- ⚫︎非公開の予定が他のユーザーから閲覧できる不具合を修正しました。
- ⚫︎グループ設定画面で項目の並びが崩れる不具合を修正しました。
検索
- ⚫︎検索の挙動が正しくない不具合を修正しました。
雛形
- ⚫︎雛形のインポートでエラーになる不具合を修正しました。
ファイル項目
- ⚫︎全ファイルを削除して保存してもファイルが残る不具合を修正しました。
- ⚫︎ZIP添付ファイル取込で項目名にハイフンがあると添付できない不具合を修正しました。
削除
- ⚫︎入力エラーのあるレコードを削除できない不具合を修正しました。
複製
- ⚫︎実体の無い添付ファイルがあると複製でエラーになる不具合を修正しました。
計算
- ⚫︎四則演算で未入力の項目があると相手の値がそのまま入る不具合を修正しました。
一覧
- ⚫︎数値項目のソートが数値順にならない不具合を修正しました。
- ⚫︎リレーション先がファイル項目のとき列がずれる不具合を修正しました。
- ⚫︎ビュー未選択時に項目の表示／非表示設定が無視される不具合を修正しました。
詳細
- ⚫︎ルックアップ元の値が未保存のレコードを開くとエラーになる不具合を修正しました。
リレーション
- ⚫︎コピー項目が0件のとき表示・ルックアップでエラーになる不具合を修正しました。
初期値
- ⚫︎チェックボックスの初期値が新規登録画面に反映されない不具合を修正しました。
全文検索
- ⚫︎参加者の項目があると索引の作成に失敗する不具合を修正しました。
エクスポート
- ⚫︎非表示の項目をCSVエクスポート等の候補から選べない不具合を修正しました。
- ⚫︎フォーム名に「/」を含むとエクスポート・一括ダウンロードが失敗する不具合を修正しました。
- ⚫︎数値項目があるとCSVの日本語が文字化けする不具合を修正しました。
メニュー
- ⚫︎メニュー／メニューグループのアイコン画像が表示されない不具合を修正しました。
サイト設定
- ⚫︎ロゴ画像がヘッダーに反映されない不具合を修正しました。