【徹底比較！】サイボウズOffice（パッケージ版）からの乗換グループウェア （製品比較編）

中小企業向けグループウェア「サイボウズOffice」のパッケージ版が、2027年9月をもって販売及びサポート終了が発表されました。

▼公開されているお知らせ

https://cs.cybozu.co.jp/2021/007328.html

　

この記事は、サイボウズオフィスのサポートが切れる前に知っておきたいことをまとめています。

これを読むことで「乗り換えることを考えたときにどんなポイントを抑えたらよいか」を色々な面から理解を深めることができます。

　 

今回は、乗り換え先のグループウェアについて、比較のポイントなど含め、各グループウェアを比較していきたいと思います。

　

　

まずは、比較対象のグループウェアを選出します。

　

① サイボウズOffice（クラウド版）

② Garoon

③ desknet’s NEO

④ NI Collabo 360

⑤ J-MOTTO

⑥SMALT OFFICE

　 

上記の選出理由につきましては、弊社のセミナーなどで、比較の声が多かったのもを中心に上げております。

　

選定の主要なポイントとしては、以下と考えています。

　

【point】

1. 既存データの利用可否（データ移行）

2. グループウェア機能

3. コスト

4. 提供環境（オンプレミス環境）

　

今回のコラムでは、「1. 既存データの利用可否（データ移行）」について、触れていきます。

　

＜point1＞既存データの利用可否（データ移行）

サイボウズOffice（パッケージ版）からの乗換えの場合、もっとも重要なポイントとなると考えれるのが、いままで蓄積したデータが利用できるかということかと考えてます。

　

　

※「×」について、公式の情報等からは、サイボウズOfficeからのデータ移行の

判断が付かなかった為、「×」としています。

　

既存のデータを活かす為には、選択肢として現時点では、

① サイボウズOffice（クラウド版）、② Garoon、⑥ SMALT OFFICEが候補となりそうです。

サイボウズOffice（パッケージ版）の利用が浅く、蓄積しているデータ量が少ない場合は、

手動での移行も考えられますので、他のポイントでの比較となります。

　

なお、データ移行が必要な機能としては、主に以下の機能が考えられます。

　 

・掲示板

・ファイル管理

・カスタムアプリ

・メッセージ

・スケジュール

　

次回は、データ移行が可能な、サイボウズOffice（クラウド版）、Garoon、SMALT OFFICEについて、移行時の制約や制限について、触れていきたいと思います。