【徹底比較】 サイボウズOffice（パッケージ版）からの乗換グループウェア（データ移行編）

 

開封いただきまして、ありがとうございます。ヴィセントです。

先日スタートした、サイボウズofficeからの移行徹底比較の連載Vol.02をお届けいたします！

　

前回に引き続き、サイボウズOffice（クラウド版）、Garoon、SMALT OFFICEへの移行について、掘り下げて掲載していきます。

　

※本記事の内容は各製品の公式の情報を元に記載しています。

　

　

まず、下記3点のグループウェアにつきまして、サイボウズOffice（パッケージ版）から、

完全にデータ移行ができるものはございません。

それぞれ、何かしらの制約や制限がありますので、自社の状況などを踏まえて、検討いただければと思います。

＜データ容量や移行人数の制約について＞

　

※1「サイボウズOffice（クラウド版）」と「Garoon」で利用する

　 移行ツールは同じものになりますので、同じ制約を受けます。

※2 制約はありませんが、データ量により、分割での移行が必要となります。

※3 専用の移行ツールにて、個別での対応が必要になります。

　　

■テータ容量と人数

「サイボウズOffice（クラウド版）」と「Garoon」のデータ移行ツールですが、

データ容量が200GB、利用人数が350人を超える場合、別途、対応が必要となります。データ、人数ともに超える場合は注意が必要となります。

　

■実施者

「サイボウズOffice（クラウド版）」と「Garoon」については、一般の利用者に関しては、ほぼ何もしなくとも良い形ですが、

「SMALT OFFICE」については、個人のデータ（メールやメッセージなど）は、難しい操作ではありませんが、個人で実施していただく必要がありますので、考慮が必要となります。

　

■カスタムアプリ

カスタムアプリを利用されている方も多いかと思いますが、「Garoon」ではカスタムアプリの内容が引き継ぐことはできません。カスタムアプリを利用し続けたい場合は、「サイボウズOffice（クラウド版）」、「SMALT OFFICE」が候補になります。

　

カスタムアプリの機能にもう少し触れますと、

「サイボウズOffice（パッケージ版）」にある「コマンドライン機能」については、「サイボウズOffice（クラウド版）」では利用不可となっています。「SMALT OFFICE」にも現在、機能実装はありません。

その為、「コマンドライン機能」を利用している方は、何らかの対策が必要になりそうです。

その他の機能については、若干の差異はありそうですが、「サイボウズOffice（クラウド版）」については、問題なく利用できるかと思います。

「SMALT OFFICE」のカスタムアプリでは、基本的な機能は備わっており、基本的にはそのまま利用できます。しかし、完全には互換性のない部分もありますので、カスタムアプリを作り込まれている方は、一度ご相談くださいませ。

　 　

■移行時間（実時）

環境にもよりますが、「サイボウズOffice（クラウド版）」と「 Garoon」については、実作業ベースでは、3日（リハーサル込み）程度の認識となりますが、事前調査、移行計画や移行準備を鑑みた全体では、半年から1年程度の期間は見込んでおいた方が良いかと思います。

　

「SMALT OFFICE」の場合ですが、前途の個人データは、個人での移行が必要となる為、状況にも寄りますが、全体の移行完了までは、

半月から1ヵ月を見込みます。移行全体としては、「サイボウズOffice（クラウド版）」、「 Garoon」と同様に半年から1年程度になります。

　

次回の3回目では、サイボウズOffice（クラウド版）、Garoon、SMALT OFFICEの機能面にもフォーカスを当ててみたいと思います。